تغییرات سال‌های اخیر انقدر سریع شده که ما رو مجبور کرده از استراتژی اقیانوس سرخ به دنیای اقیانوس آبی مهاجرت کنیم. دوران شیوع کرونا هم باعث شد تا همه‌مون حداقل یک بار هم که شده از نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین استفاده کنیم. ما با استفاده از این ابزارها می‌تونیم در وقت و هزینه‌هامون صرفه‌جویی کنیم و از هر جای دنیا با اعضای تیم‌مون در ارتباط باشیم. اما سوال اینجاست: کدوم یک از این نرم‌افزارها بهترین ابزار برگزاری جلسات آنلاین محسوب می‌شه؟ هر کدوم از این سیستم‌ها چه امکاناتی برامون فراهم می‌کنن؟
Google Meet
گوگل‌میت پلتفرم کنفرانس ویدیویی شرکت گوگله و تا حالا توسط خیلی از شرکت‌های داخلی و خارجی برای نشست‌ها و جلسات آنلاین استفاده شده. در ادامه قابلیت‌های اصلی Google Meet رو نام می‌بریم:
- مکالمات 60 دقیقه‌ای
- برگزاری جلسات 100 نفره به صورت رایگان
- دسترسی ساده با کامپیوتر، لپ‌تاپ، تبلت و…
- امکان برگزاری جلسات فوری و یا برنامه‌ریزی جلسات از قبل
- اشتراک اسکرین دستگاه و ارسال فایل‌های صوتی و تصویری
- زیرنویس انگلیسی خودکار و ارسال پیام
نرم‌افزار Skype
خیلی‌ها عقیده دارن اسکایپ معروف‌ترین نرم افزار برگزاری جلسات آنلاینه که به صورت رایگان می‌تونه متن، ویدئو و صدا رو به اشتراک بذاره. اما این پتلفرم چه قابلیت‌های شاخص دیگه‌ای داره؟
- تماس ویدئویی، صوتی و متنی با چندین کاربر مختلف
- قابلیت‌های بسیار کاربردی به صورت کاملاً رایگان
- قابلیت نصب روی پلتفرم‌ها و سیستم‌عامل‌های مختلف
- قابلیت ضبط تماس، اشتراک صفحه‌نمایش و زیرنویس
نرم‌افزار Adobe Connect
اگر دانشجو باشید، حتما اسم نرم‌افزار Adobe Connect رو شنیدید. این نرم‌افزار توی دورۀ کرونا توسط بیشتر دانشگاه‌ها و شرکت‌های دولتی برای برگزاری جلسات آنلاین، وبینارها و جلسات آموزشی استفاده می‌شد. افراد حاضر در جلسات این پلتفرم می‌تونن از لپ‌تاپ یا کامپیوتر شخصی در جلسات حضور پیدا کنن. اما برگزاری جلسات آنلاین با ادوبی کانکت چه قابلیت‌های خاصی داره؟
- اشتراک صوتی و تصویری آنلاین از طریق دستگاه‌ها و سیستم‌عامل‌های مختلف
- ابزارهای خاص بصری مثل نظرسنجی‌ها، امکان چت، تخته سفید
- قابلیت ایجاد گروه‌بندی و محدود کردن دسترسی کاربران به گروه
همه ما نرم‌افزار WhatsApp رو می‌شناسیم. این پلتفرم ارتباطی رایگان که به شرکت فیسبوک تعلق داره تونسته بیشتر از 2 میلیارد کاربر به خودش جلب کنه. البته این اپلیکیشن توی ایران فیلتر شده، اما هنوز هم خیلی‌ها از این ابزار برای جلسات آنلاین استفاده می‌کنن.
قابلیت‌های نرم‌افزار WhatsApp برای برگزاری جلسات آنلاین عبارت‌اند از:
- تماس صوتی و تصویری با قابلیت اشتراک تصاویر، ویدیو و اسناد
- کاربری آسان و کاملاً رایگان
- امنیت بالا
- ارائه نسخه مخصوص کسب‌وکارها
- پشتیبانی کامل سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS
- قابلیت دسترسی از کامپیوترهای شخصی با نسخه دسکتاپ
- تماس شخصی و گروهی
جلسات آنلاین با اسکای روم (Skyroom)
اسکای روم پلتفرمی ایرانی برای برگزاری جلسات آنلاین، وبینار و کلاس‌های آموزشیه که سرعت بالایی داره و خیلی کم قطع و وصل می‌شه. برای همین تا به امروز میزبان بیش از 200 هزار رویداد زنده بوده و بیشتر از یک میلیون و پانصد نفر کاربر داره.
اینجا اگه برگزارکننده‌ی جلسات آنلاین هستید، کافیه توی سایت عضو بشید و سرویس موردنظر خودتون رو انتخاب و خریداری کنید. اما اگر شرکت‌کننده هستید، باید همون موقعی که تعیین‌شده، با استفاده از لینکی که مدیر رویداد براتون می‌فرسته، به کلاس (اتاق) وارد بشید.
در ادامه به قابلیت‌های خاص اسکای روم اشاره می‌کنیم.
- ساخت پنل کاربری مختص مدرس بعد از ثبت‌نام
- قابلیت شخصی‌سازی محیط و ثبت و اعمال تغییرات دلخواه
- فضایی برای چت و گفتگو با قابلیت کنترل پیام‌ها
- محیطی کاملاً فارسی با کاربری آسان (بدون نیاز به نصب اپلیکیشن)
- پشتیبانی قوی و سرورهای کاملاً داخلی
- قابلیت اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش، تصاویر، پاورپوینت و فایل‌های PDF
- ویژگی‌های بصری جالب مثل تخته سفید و قابلیت دست بلند کردن حین کلاس
- قابلیت ضبط تماس
- ارتباط دو جانبه (بصری و شنیداری)
کلام آخر
اگه شما هم به هر دلیلی مجبورید سراغ کلاس‌های و وبینارهای آنلاین برید، حتماً با توجه به نکاتی که اینجا مطرح شد، بهترین ابزار برگزاری جلسات آنلاین رو انتخاب کنید.
