اگه دنبال یه روش آسون و کارآمد برای مدیریت زمان می‌گردین، تایم باکسینگ همون چیزیه که لازم دارین. این روش، که به اسم روش برنامه‌ریزی ایلان ماسک هم معروفه، بهتون کمک می‌کنه زمان‌تون رو بهتر کنترل کنین، وظایف مهم‌تون رو اولویت بدین و از اتلاف وقت جلوگیری کنین. تازه، انضباط شخصی‌تون هم با این روش تقویت می‌شه! 

تایم باکسینگ چیست؟

خیلی ساده بخوام بگم، تایم باکسینگ یعنی توی تقویم‌تون برای هر کاری یه بازه زمانی مشخص تعیین کنین. به جای اینکه هر کار رو تا آخر پیش ببرین، از قبل مشخص می‌کنین هر کار قراره کی و کجا انجام میشه و چقدر طول میکشه. 

مزایای جدول تایم باکسینگ چیست؟

این روش تو چند سال اخیر به خاطر شهرت ایلان ماسک بیشتر از همیشه مورد توجه قرار گرفته. ماسک نه‌تنها یکی از آدمای موفق تو دنیا محسوب می‌شه، بلکه سبک زندگی و برنامه‌ریزی‌هاش هم برای خیلی‌ها جذابه. اما خودِ روش برنامه ریزی تایم باکسینگ چند تا مزیت مهم داره:

1. انجام دادن کارهایی که به نظرتون سخته؛
2. سازماندهی بهتر زمان با محدودیت زمانی واسه انجام کارها؛
3. افزایش بهره‌وری و تمرکز؛
4. مدیریت بهتر زمان؛ و
5. افزایش کیفیت کار؛

 

چطور از جدول تایم باکسینگ برای شروع کارهای به تعویق افتاده استفاده کنیم؟

تا حالا شده یه کاری داشته باشین که اصلاً دلتون نخواد انجامش بدین؟ تایم باکسینگ دقیقاً تو همین موقعیت‌ها نجات‌تون می‌ده. این روش با ایجاد محدودیت زمانی، بهتون کمک می‌کنه روی کار تمرکز کنین و سریع‌تر انجامش بدین. جالبه بدونین یه اصل روان‌شناسی هست که می‌گه وقتی یه کاری رو شروع می‌کنیم، مغزمون دوست داره تمومش کنه. حالا وقتی زمان مشخصی براش در نظر بگیریم، این حس تقویت می‌شه و کار راحت‌تر پیش می‌ره. البته باید زمان انجام هر کار رو هم درست تخمین بزنین. 

چطوری تایم باکسینگ باعث تنظیم محدودیت می‌شه؟

این تکنیک می‌گه هرکاری همون‌قدر طول می‌کشه که براش زمان بذارین. مثلاً اگه برای خوندن یه درس ساده کل روز وقت داشته باشین، احتمالاً کل روز درگیرش می‌شین. ولی اگه فقط ۳ ساعت وقت تعیین کنین، تو اون ۳ ساعت روی بخشهای مهم تمرکز می‌کنین و کارتون تموم می‌شه. 

تایم باکسینگ چطور کار می‌کنه؟

تایم باکسینگ خیلی ساده‌ست: از لحظه‌ای که از خواب بیدار می‌شین، هر تکه از زمان روزتون رو به یه کار خاص اختصاص می‌دین. این کارا می‌تونه شامل هر چیزی باشه، از صبحونه خوردن گرفته تا درس خوندن برای امتحان. حالا بذارین روشش رو قدم‌به‌قدم توضیح بدم:

1. یه کاغذ بردارین و به دو ستون تقسیمش کنین. تو ستون سمت چپ، ساعت‌های روز رو بنویسین و زمان‌بندی‌تون رو تو بازه‌های نیم‌ساعته یا یه ساعته مشخص کنین.
2. برای هر کار، زمان لازم رو تخمین بزنین. حالا این وظایف رو تو بلوک‌های زمانی مشخص‌تون بنویسین. مثلاً درس خوندن ۲ ساعت، نهار خوردن ۳۰ دقیقه و بقیه کارها.
3. یه مقدار زمان انعطاف تو برنامه‌تون در نظر بگیرین. بین بلوک‌های زمانی، یه کمی وقت اضافی بگذارین تا اگه روزتون طبق برنامه پیش نرفت، جایی برای جبران داشته باشین.

 

روش برای چه کسایی مناسبه؟

تایم باکسینگ تقریباً برای همه می‌تونه مفید باشه، ولی بیشتر به درد این گروه‌ها می‌خوره:

• دانش‌آموزا یا والدین شاغل یعنی کسایی که برنامه‌های شلوغ دارن و می‌خوان وقتشون رو بهتر مدیریت کنن.
• متفکرای تحلیلی یعنی آدمایی که دوست دارن همه چی تو چارچوب باشه و برنامه‌ریزی دقیق براشون جذابه.

 

ابزارهای کمکی برای تایم باکسینگ

برای استفاده از تایم باکسینگ نیاز به ابزار دارید اما نیازی به ابزار پیچیده نیست. یه تقویم دیجیتال مثل Google Calendar کفایت می‌کنه. کافیه تو تقویم‌تون، زمان لازم رو برای هر کار مشخص کنین. اگه فراموش‌کارین، می‌تونین از آلارم موبایل یا یه تایمر ساده استفاده کنین. بعضی‌ها هم تایم باکسینگ رو با روش پومودورو ترکیب می‌کنن. تو این روش، ۲۵ دقیقه کار می‌کنین، بعد ۵ دقیقه استراحت. این ترکیب هم می‌تونه کارهاتون رو جذاب‌تر کنه. 

کلام آخر

یه بار دیگه برای تاکید روی نکته های این مقاله لازمه بگم که تایم باکسینگ یه تکنیک فوق‌العاده برای مدیریت زمانه که افراد موفقی مثل ایلان ماسک هم ازش استفاده می‌کنن. این روش نه‌تنها بهره‌وری و تمرکزتون رو بالا می‌بره، بلکه کارهای سخت رو براتون ساده‌تر می‌کنه. اگه دنبال راهی برای بهتر مدیریت کردن زمان‌تون هستین، همین امروز تایم باکسینگ رو امتحان کنین.