فرقی نمی‌کنه تو چه زمینه‌ای فعالیت می‌کنین. در هر صورت لازمه بدونین که کارتون رو صرف چه چیزی می‌کنین. اینکه تکنیک‌های مدیریت زمان رو بلد باشید، قطعا یه قدم از بقیه جلو می‌افتید و اگر زمان‌تون رو به خوبی مدیریت کنین به کارهای بیشتری می‌رسین و در نهایت موفق‌تر خواهید شد. نرم افزار مدیریت زمان دقیقا همون چیزیه که بهش نیاز دارین. نرم افزار مدیریت کارها و زمان بازدهی‌تون رو بالا می‌بره.

ویژگی‌های نرم افزار مدیریت زمان

همه‌ی نرم‌افزارهای مدیریت زمان و کار بهتون کمک می‌کنن زمان رو مدیریت کنین. ولی برای بهترین شدن باید ویژگی‌های زیر رو داشته باشن:

1. امکان ویرایش زمان مدیریت شده

بهترین برنامه مدیریت زمان بهتون این امکان رو می‌ده که بعد از برنامه ریزی، جدول برنامه‌تون رو ویرایش کنین.

2. گزارش

حواستون باشه یه اپلیکیشن مدیریت زمان باید این امکان رو داشته باشه که بتونید گزارش‌های روزانه، هفتگی، ماهانه و سالیانه رو توش ثبت کنین.

3. خروجی گرفتن از داده

خیلی وقت‌ها نیازه که اطلاعات رو از نرم افزارتون به صورت PDF یا فایل CSV خروجی بگیرید. یه نرم افزار خوب هم از فرمت‌های مختلف باید پشتیبانی کنه و هم امکان خروجی گرفتن رو بهتون بده.

4. نقاط دسترسی

یکی دیگه از ویژگی‌های نرم افزار یادآوری و پیگیری کارهای روزانه خوب اینه که تو حالت آفلاین هم بهش دسترسی داشته باشین و نسخه دسکتاپ، موبایل و تحت وب داشته باشه.

بهترین برنامه مدیریت زمان

برنامه‌های زیادی برای مدیریت کارها و زمان تو جهان وجود دارن. از آنجایی که مدیریت زمان امر مهمیه، لازمه از یه برنامه خوب واسه این کار استفاده کنین. استفاده از برنامه خوب برای مدیریت زمان، احتمال موفقیت‌تون رو خیلی بیشتر می‌کنه. اینجا 3 مورد از بهترین ابزارها رو آوردم و پیشنعاد می‌کنم اونها رو امتحان کنید:

1. Toggl Track (افزونه‌های اندروید، iOS، ویندوز، macOS، لینوکس، وب و مرورگر)

اگر دنبال یه نرم افزار رایگان واسه مدیریت زمان هستین، Toggl Track رو از دست ندین. این برنامه با همه‌ی سیستم‌ها سازگاری داره و راه اندازی و استفاده ازش خیلی راحته. این برنامه بهتون کمک می‌کنه خیلی سریع زمان‌تون رو در قالب تقویم، ردیابی و مشاهده کنین. البته این برنامه نسخه پرمیوم هم داره که در حاضر 9 دلاره. من خودم برای مدیریت پروژه‌ها از این ابزار استفاده می‌کنم.

2. HourStack (وب، کروم، فایرفاکس، مایکروسافت اج)

اگه دنبال بهترین نرم افزار یادآوری و پیگیری کارهای روزانه هستین جای خوبی اومدین. HourStack همون ابزاریه که بهش نیاز دارین، این برنامه رو خیلی راحت می‌تونین با ابزارهای مدیریت کار و پروژه یا CRM ادغام کنین. تقویم زیبا در کنار رابط کاربری ساده و جذاب این برنامه باعث شده که طرفداران زیادی تو سطح جهان داشته باشد.

3. Timely (وب، macOS، ویندوز، iOS، اندروید، کروم، فایرفاکس)

اگه دقت برنامه ریزی واسه‌تون مهمه، Timely رو استفاده کنین. این برنامه اطلاعات‌تون رو تو حافظه ذخیره می‌کنه که بعد می‌تونین اون رو به پروژه‌های دیگر اضافه کنین. استفاده از این برنامه خیلی راحته و خودش یه هوش مصنوعی داره که بعد از چند روز برنامه ریزی تو این برنامه، پیشنهادهایی بهتون می‌ده تا روند برنامه‌ ریزی‌تون رو بهتر کنه.

کلام آخر

یکی از کارهای مهم در زمینه تجارت، مدیریت زمانه. تجربه ثابت کرده کسی تو دنیای تجارت موفق می‌شه که زمانش رو به خوبی مدیریت کنه. وقتی زمان‌تون رو به خوبی مدیریت کنین، روزانه به کارهای بیشتری می‌رسین، تمرکزتون بیشتر می‌شه، استرس‌تون کاهش پیدا می‌کنه و در نهایت بازدهی‌تون بالا می‌ره. اما برای این کار به یه ابزار مناسب نیاز دارید. مثل مواردی که اینجا توضیح دادم.