داشتن اطلاعات دقیق از میزان فروش روزانه یکی از مهم‌ترین نیازهای هر بیزنسه. گزارش فروش یه ابزار ضروری برای تحلیل روندهای فروش و بهینه‌سازی استراتژی‌های تجاریه. این گزارش بهتون می‌گه که روزانه چه کاری انجام می‌دن و با چه چالشی روبه‌رو هستن.

بیایید ببینیم گزارش فروش چیه و چطور میشه یه گزارش فروش روزانه بنویسیم؟ در نهایت هم یه نمونه فایل اکسل گزارش فروش روزانه در اختیار شما قرار می‌دیم که از اون الگو بگیرید و یه فایل اکسل گزارش فروش برای خودتون بسازید.

گزارش فروش چیه؟

گزارش فروش روزانه شامل معیارها، داده‌های کمی و ورودی‌های کیفیه که برای ارزیابی عملکرد یک تیم، منطقه، بخش یا سازمان استفاده می‌شه. گزارش فروش روزانه به بیزنس‌ها کمک می‌کنه تا هر روز گزارش‌های حرفه‌ای برای بیزنس‌شون ایجاد کنن. گزارش فروش که به عنوان گزارش تحلیل فروش هم شناخته می‌شه، وضعیت فعالیت‌های فروش تو شرکت‌تون رو به صورت خلاصه نشون می‌ده.

هدف اصلی گزارش‌های فروش روزانه، نمایش روندهای مختلف حجم فروش توی یه بازه زمانی مشخصه. استفاده از گزارش‌های فروش روزانه به ارزیابی اثر بخشی مدیران فروش و مراحل مختلف قیف فروش، کمک می‌کنه. گزارش فروش کمک می‌کنه فرصت‌های تجاری جدید رو شناسایی کنین و در نهایت میزان فروش بالاتری داشته باشین.

خب با این همه توصیف؛ گزارش فروش روزانه رو چطور باید بسازیم؟

نحوه تهیه فایل اکسل گزارش کار روزانه

فرمت اکسل گزارش فروش به دلیل سادگی در محاسبه و صرفه جویی در زمان، بین مدیران بیزنس‌ها محبوبیت بالایی دارن. ایجاد فایل گزارش فروش در نرم افزار مایکروسافت اکسل خیلی ساده است. یه قالب انتخاب کنین که با نیازهای‌تون مطابقت داشته باشه و بتونین تغییرش بدین. برای تهیه فایل اکسل فروش روزانه چندتا نکته رو در نظر داشته باشید.

1. جمع آوری داده

باید داده جمع آوری کنین، مثل کل کالاهای فروخته‌شده و کل درآمد روز. و اونها رو تو یه جدول استاندارد تو یه سند جدید اکسل قرار بدین.

2. درج نمودار

مهمه که فایل گزارش فروش، مفید، ساده و کوتاه باشه. برای همین باید از نمودارها استفاده کنین. نمودارها اطلاعات زیادی توی یه فضای کم و ساده نشون می‌دن.

3. درج Slicer

مورد دیگه ای که باید توی گزارش هاتون استفاده کنید اسلایسر هست. اسلایسر یک ابزار مفید تو اکسله که برای اعمال فیلترهای اتوماتیک تو یک جدول داده استفاده می‌شه.

4. ایجاد گزارش نهایی

بعد از مراحلی که تا اینجا توضیح دادم، لازمه که یه برگه جدید به نام گزارش کار ایجاد کنین. حالا نمودار رو کپی کنین و به اونحا انتقال بدین.

چرا باید به جای اکسل گزارش فروش از CRM استفاده کنیم؟

با وجود اینکه استفاده از یه صفحه اکسل خیلی راحته اما ما پیشنهاد می‌کنیم که به جای اکسل گزارش فروش از CRM استفاده کنید. مزیت استفاده از نرم افزار CRM چیه؟

گزارش عملکرد فروش CRM بهتون می‌گه که عملکرد کارمندهاتون طی یک روز چطور بوده. این گزارش فروش تمام تماس‌های تلفنی، قرار ملاقات، ایمیل و هر فعالیت مربوط به کارمندهای فروش توی یه بازه مشخص زمانی رو نشون می‌ده. بجز این می‌تونید متوجه بشید فعالیت‎‌های روزانه، شما رو به هدف‌تون نزدیک کرده یا نه. جدا از اون نرم افزار CRM کارهای تکراری و روزمره رو براتون به شکل خودکار انجام می‌ده تا توی زمان و هزینه صرفه جویی کنین.

کلام آخر

در نهایت، گزارش فروش یه ابزار کاربردیه که بهتون کمک می‌کنه عملکرد تیم فروش رو بهتر تحلیل کنین و فرصت‌های رشد کسب‌وکارتون رو شناسایی کنین. چه از اکسل استفاده کنین و چه سراغ نرم افزار CRM برین، مهم اینه که از داده‌ها برای تصمیم‌گیری‌های بهتر استفاده کنین. انتخاب روش مناسب بستگی به نیازها و اهداف کسب‌وکار شما داره، اما اگه دنبال یه راهکار هوشمندتر و کارآمدتر هستین، نرم افزار CRM می‌تونه انتخاب بهتری باشه. ما خب ما در ضمیمه همین متن یه فایل اکسل فروش روزانه رایگان گذاشتیم که می‌تونید به راحتی از اون استفاده کنید.